关于转发研究生院关于做好2024年论文答辩与学位授予审核工作的通知

正文

各位老师、同学:

为做好2024年论文答辩与学位授予审核工作,现将有关事项通知如下:

 

一、总体要求

为保证学位论文质量,研究生导师应作为第一责任人,主动与研究生联系,进一步加强对研究生论文的学术指导,从严要求研究生恪守学术规范;学院严格按照《澳门皇冠体育》(最新修订版,下同)以及相关文件的要求,做好学位授予审核各个环节的工作,并采取有效措施,加强对学位论文的审查。

 

二、学术成果审核

学院严格按照本单位研究生申请学位学术成果规定要求,对研究生申请学位的学术成果予以审核。

()形式审核

申请答辩前,由学院对申请人提交的学术成果进行形式审核,通过形式审核的可以提交学位申请。

()内容审查

学位答辩时,由答辩委员会对学生的学位论文及学术成果内容进行审查,包括学术成果的先进性、创新性、原创性以及对学位论文的支撑关系等。

()成果认定

各学院、系研究生教育与学位专门委员会及医院教育与学位委员会审议并最终确定成果是否符合本单位规定,填写《澳门皇冠体育》,并将学术成果评价表及汇总表报研究生院备案。

 

三、学位申请

(一)网上申请

申请学位的研究生须在我校研究生综合服务平台(网址:http://gms.lbchaye.com/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do,以下简称系统)上填写学位申请(有预答辩要求的应先通过预答辩),以及在学期间符合要求的学术成果。学位申请须经导师与研究生培养单位审核通过后方可进入申请学位程序。系统填报信息须保证准确、真实、完整、一致,提交后原则上不允许改动。申请人导师是第一责任人,须严把论文质量关,坚决杜绝“问题论文”的出现。

对于参加学校临床(口腔)医学硕士专业学位研究生培养模式改革,进行与住院医师规范化培训并轨培养的临床(口腔)医学硕士专业学位研究生,须按要求修完所有规定课程,成绩合格并取得相应学分,获得住院医师规范化培训合格证书和执业医师资格证书,方可申请学位论文答辩。

(二)申请时间

2024年学位授予审核工作在6月、12月各开展1次。研究生网上申请答辩日期:2024年上半年截止日期为430日,下半年截止日期为1031日。逾期系统将自动关闭申请答辩的功能。

(三)照片及信息核对

学位申请人须在研究生综合服务平台上完成电子版学位证书照片的上传、填写学位信息报盘上报及姓名、出生日期及身份证号码等个人基本信息的核对工作后,方可提出学位申请。学位申请人应澳门皇冠体育学信网将本人照片下载后上传至系统,并对系统中的照片进行核实。上传的电子版照片规格必须符合要求且与学信网照片一致,严禁上传规定之外的电子版照片。上传照片具体要求详见附件3

学院于51日、1110日前后检查系统中学位申请人照片上传情况、学位报盘信息及申请人个人信息,并及时督促仍未完成上述流程的学位申请人尽快提交。毕业照片上传:学生端-学位管理-我的学位信息-答辩资格申请页面进行上传。学位信息报盘上传:学生端-学位管理-我的学位数据上报应用进行上报。

(四)单位复核

为保证研究生顺利填写学位申请,学院在学位申请前将申请学位研究生的课程学习成绩完整录入系统。

(五)重要提醒

对于进入硕士第四年、博士第六年以及第一次答辩未通过的学生,学院正式书面告知学生本人最长学制年限、剩余答辩次数等信息。

 

四、学位资格审查

(一)预答辩要求

各单位应该在学位申请前开展预答辩工作,根据实际情况,严格开展博士研究生学位申请的预答辩工作,鼓励院系以学科方向为单位,统一、公开组织预答辩。对于预答辩未通过的学生,不允许其进入申请学位工作环节。

(二)资格审查

研究生申请学位资格审查工作由各单位负责。学院认真做好答辩申请书、成绩单、在学期间发表的研究成果等材料的审核收集工作。

(三)学术成果审核

学院高度重视研究生在学期间取得研究成果的收集和审核工作,督促研究生在系统中完整、准确提交其在学期间的研究成果信息,并认真负责地审核该项内容。

 

五、学位论文重合度检测

为促进学术规范,将进行学位论文重合度检测工作。每篇论文应进行两次重合度检测。第一次检测工作应在送审前完成,第二次检测工作应在通过答辩后(论文定稿送学校图书馆前)完成。各单位应认真、如实地做好检测结果的登记,并及时向研究生导师反馈。对检测提示的问题应认真核实,属严重学术失范行为的须严肃处理。学位办公室将根据预毕业人数和各培养单位需求分配检测篇数及时间,各单位需按《澳门皇冠体育》的内容要求,将第一次检测结果与处理情况汇总并及时上传研究生系统。

 

六、论文送审评阅

(一)送审要求

学位论文应尽早送审,确保留足一个月的评阅时间,保证评阅专家有足够的评阅时间。因各种原因不能按期申请论文答辩者,请在规定时间内填写《官网》(见研究生院网页表格下载),到研究生院培养处办理推迟答辩手续。

(二)送审平台

博士研究生学位论文评阅使用教育部学位与研究生教育发展中心论文送审平台进行匿名双盲送审,硕士研究生学位论文评阅使用我校研究生综合服务平台进行匿名双盲送审。学院负责使用平台对论文进行送审,学位办公室负责总体统筹与相关协调工作。送审完成后,培养单位负责将结果录入我校研究生教育管理系统。因使用学位中心送审平台送审周期较长,培养单位应尽快完成学位论文上传,以保证其至少有一个月的评审时间。

(三)送审要求

论文评阅结果应严格按《澳门皇冠体育》的有关规定作出相应处理,论文评阅书未收齐之前不得举行答辩会,否则答辩结果无效。

(四)复议条件

学位论文评阅结果若仅有一份不能参加答辩的评阅意见,且其他评阅意见均为“同意答辩”的,经导师、培养单位同意,学位申请人可申请复议。不符合复议条件的,均不受理

(五)复议程序

1.申请。学位申请人须在知晓或应当知晓评阅结果的7天内,经导师同意,向学院提出书面复议申请,逾期不予受理。

2.审查。学院对接到的评阅结果复议申请进行审查,对于不符合要求的复议申请不予接受;对于符合要求的复议申请,聘请23位满足相应层次评阅人要求的校内专家对评阅复议人的本次送审论文进行审查,获专家一致同意,并经学院负责人签名同意后,方可报研究生院审批。

3.复评。原评阅论文另送2位满足相应层次评阅人要求的校外评阅专家复评。

(六)复议结果使用

复议结果为最终评阅结果,学位论文按复评评阅人给出的评阅结果处理。经评阅复议程序获得学位的学位论文全部纳入学校学位论文抽检范围。被认定为“存在问题”的学位论文,将依据《澳门皇冠体育》进行处理。

(七)论文格式要求

论文撰写格式应符合我校研究生论文格式要求。匿名评审的论文其封面、扉页、原创性声明与使用授权声明、中英文摘要、正文以及附录部分均不得出现申请人和导师姓名。研究生在学期间发表的学术论文清单是否列入由各单位决定。若要求装订,清单参考格式为:作者排名、期刊名、出版年份、卷号(期号)。致谢部分暂不列入。

(八)涉密学位论文

涉密学位论文应按《澳门皇冠体育》的相关要求及时办理相关申请手续,否则按非涉密学位论文管理。

 

七、论文答辩

(一)答辩委员审核

学院严格按《澳门皇冠体育》的有关规定审核论文答辩委员会组成成员名单。校外博士论文答辩委员原则上在熟悉论文研究领域高水平专家中聘请,原则上应是博士生导师工程专业学位研究生答辩委员会,应聘请至少1位本研究领域的校外行业(企业)答辩委员。

博士及硕士答辩委员会拟聘成员名单必须经过各单位审核通过后方能聘请,审核通过后的答辩委员会成员名单不能随意变动,若确需调整,须将调整后的名单重新报送各单位审核通过后方为有效。

学院严格按照硕士研究生、博士研究生的答辩委员会在成员组成的不同要求,组成相应的答辩委员会。成员组成上不符合要求的答辩委员会,组织的答辩结果无效。

博士研究生在确定答辩委员后,携带答辩申请书、论文评阅书、论文修改对照表、学术成果材料(包括导师签字确认的成果材料和学术成果评价表)、博士资格审核表、论文答辩委员会组成表等材料前往研究生院108室办理审核手续。提倡以学院为单位统一办理。

(二)答辩委员会组织

学院按《澳门皇冠体育》等文件规定组织论文答辩会。答辩前,应根据各单位实际情况提前至少3天,将论文答辩会信息(答辩时间、地点、答辩人员、答辩委员会组成等)公示;各单位须提请答辩委员会注意,在组织论文答辩会过程中,学生必须针对论文评阅书中存在的问题及修改情况逐条向答辩委员会做出说明。在作出建议授予硕士或博士学位的决议时,必须经全体成员三分之二以上同意方为通过;作出修改论文重新答辩一次的决议时,学位申请人须为第一次参加论文答辩,且重新答辩的最后时间须符合《澳门皇冠体育》从入学到获得学位最长年限的要求。论文答辩记录是答辩过程的重要证明,答辩会应全程录音、录像。答辩会应由专人现场实时记录,内容详实完整,包括委员们提问和申请人回答的内容。

(三)答辩结果使用

论文答辩会后,学位申请人应当按照答辩委员会提出的建议修改论文,经导师同意后,方可提请研究生教育与学位专门委员会审议。

 

八、学位审议机构会务

(一)专委会准备

学院重视研究生教育与学位专门委员会(含履行研究生教育与学位专门委员会职能的院系教育与学位委员会,下同)会议的会务工作,细致拟定会议议程,精心安排会议事项,充分准备会议材料。研究生教育与学位专门委员会应与学位论文答辩有合理时间间隔,保障学生能够根据答辩委员会意见修改论文。实行研究生分类管理的单位,应注意统筹安排各类委员会的会务准备工作。专委会的召开时间应早于学校规定的日期,不得推迟,避免对后续流程的干扰。各培养单位专委会召开日期及地点,请至少提前一周报研究生院学位办公室备案,研究生院将派工作人员列席会议。

(二)确定名单

通过研究生教育与学位专门委员会会议审核的学位申请人名单必须从系统中导出。为进一步规范学位授予审核工作,根据学校学位评定委员会的有关决议,当次所有学位申请人均应列入审核名单,由研究生教育与学位专门委员会投票决定是否建议授予学位。对于之前因未发表学术成果而缓授学位,但现已符合授予学位条件的申请人,均应列入本次讨论名单中,切勿遗漏。

(三)学术成果及其他条件审核

研究生教育与学位专门委员会应对研究生(含部分在授学位前有学术成果发表要求的硕士生)在学期间取得的学术成果,以及参加学校临床(口腔)医学硕士专业学位研究生培养模式改革,进行与住院医师规范化培训并轨培养的临床(口腔)医学硕士专业学位研究生是否取得《官网》和《澳门皇冠体育》等进行严格审核,确保相关学位申请人达到学位授予要求。对于已满最长学习年限、论文送审评阅意见均为“修改后答辩”、论文评阅平均分数低于70分、答辩委员会非全票通过等情况,各培养单位专委会应重点审议

(四)会议材料

研究生教育与学位专门委员会应详细记录授予学位审议情况以及有关研究生教育问题的意见和建议,对经过答辩委员会做出决议,建议授予硕士学位或博士学位的申请人,逐个进行思想品德表现、课程考试、学术成果和论文答辩等情况的全面审议,包括对学术成果的认定,对照学位论文答辩意见的修改情况,重要的意见和建议会后应书面报上级学位评议机构讨论。会议有关材料、决定或决议应存档备查,研究生教育与学位专门委员会表决票请各单位妥善保存并扫描成电子版存档。

(五)会后公示

学位审议会议后,各培养单位应在“我的中大”教学动态栏目对建议授予学位学生的信息进行不少于3天的公示,公示内容应包括学生的学号、姓名、专业,导师姓名,学位论文题目,论文评阅结果、答辩决议等信息。

 

九、其他工作

(一)研究生导师必须高度重视学位论文质量,应根据论文评阅意见和答辩委员会意见,指导研究生对学位论文进行认真修改和完善。教育部、广东省教育厅和学校已加大学位论文抽查力度,并将论文抽查的结果作为研究生培养单位招生名额分配、研究生培养质量评价以及学科评估的重要参考指标。专委会结束后,预留一周的时间供研究生根据答辩委员会、各培养单位专委会意见修改论文,并通过我校研究生系统提交,经导师、院系审核后更新。论文提交具体注意事项见附件4

(二)各单位应高度重视论文答辩组织工作,适时召开研究生论文答辩宣传动员会议,集中讲解论文答辩要求及相关注意事项,各单位党委(党总支、直属党支部)应对论文进行把关,并在博士评审表上盖章。

(三)2024年论文答辩和学位授予审核工作日程安排及相关注意事项见附件5、附件6,请各单位做好相应的工作安排。

(四)在论文答辩和学位授予审核各工作环节中,各单位研究生教育管理人员应严格遵照规定的工作内容、程序和要求,以高度的责任感开展各项工作,遇到规定中未尽事宜应事先向学位办公室请示;对于违反规定的单位,学校将以适当方式予以通报,造成严重后果的,学校将问责有关人员。

(五)所有表格应以研究生院学位工作网页上最新公布为准,请务必使用最新表格。

(六)各单位到学位办公室领取学位证书的同时还需领取《澳门皇冠体育》、《官网》等存档材料,学历研究生的上述材料与《官网》一起放入学生档案,交校档案馆学生档案室;同等学力人员学位档案由学位办公室整理、密封。

(七)培养单位须于申请人答辩通过后,收集申请人的学位论文(必须是导师签字同意的定稿)电子版(pdf格式)和纸质版(须保持一致)提交给图书馆,用于校内学位论文抽查。所有博士学位论文(纸质版一份)及汇总表经培养单位、培养单位党组织审核后提交研究生院学位办公室,学位办公室将统一寄送国家图书馆(附件7

(八) 2024年临床医学八年制博士研究生按照此通知执行,同等学力人员申请学位论文答辩相关事宜将另行通知。

 

附件1:药学院(深圳)关于做好2024年论文答辩与学位授予审核工作的安排

附件2:2024答辩用表格

附件3:学位证书照片上传操作方法

 

药学院(深圳)

2024年3月12日